Zakres obowiązków

Zakresy obowiązków członków prezydium regionu IPA Kraków w kadencji 2014-2016

PRZEWODNICZĄCY - RYSZARD GRABSKI

  • Przewodniczy pracom Prezydium Regionu
  • Reprezentuje Prezydium Regionu w kontaktach ze strukturami wewnętrznymi IPA jak i instytucjami zewnętrznymi
  • Koordynuje i realizuje zadania statutowe oraz Uchwały Zebrania Delegatów oraz Zarządu MGW,
  • Koordynuje dokonywanie merytorycznych rozliczeń z odpowiednimi urzędami i instytucjami oraz nadzoruje ich terminowości.
  • Prowadzi wraz ze skarbnikiem obsługę konta bankowego,
  • Pozyskuje środki oraz przychylność lokalnych instytucji, urzędów, firm dla działań REGIONU,

SEKRETARZ - ANDRZEJ GACZOREK

  • Zastępuje Przewodniczącego w czasie jego nieobecności,
  • Koordynuje wymianę informacji i korespondencji pomiędzy strukturami wewnętrznymi IPA i instytucjami zewnętrznymi,
  • Sporządza roczne sprawozdania dla MGW IPA.
  • Nadzoruje i koordynuje zagadnienia dot. przyjęć nowo wstępujących oraz terminowości opłacanych składek
  • Pozyskuje środki oraz przychylność lokalnych instytucji, urzędów, firm dla działań REGIONU,

Z-CA SEKRETARZA - ELŻBIETA MIŚ

  • Zastępuje Sekretarza podczas jego nieobecności.
  • Obsługuje stronę internetową – na bieżąco administruje jej zasobami.
  • Protokołuje i sporządza protokoły z posiedzeń Prezydium Regionu,
  • Sporządza na bieżąco uchwały podejmowane na zebraniach Prezydium Regionu,
  • Zajmuje się kolportażem / wysyłką kwartalnika SP IPA do członków Regionu
  • Pozyskuje środki oraz przychylność lokalnych instytucji, urzędów, firm dla działań REGIONU,

SKARBNIK - ANDRZEJ TREPKA

  • Prowadzi i rozlicza działalność finansową realizowaną przez Prezydium Zarządu,
  • Prowadzi obsługę konta bankowego,
  • Sporządza na bieżąco rozliczenia w Urzędzie Skarbowym
  • Na bieżąco współpracuje z biurem rachunkowo-prawnym w zakresie terminowości i merytoryki rozliczeń,
  • Sporządza roczne sprawozdania finansowe i dokonuje ich rozliczenia w US
  • Pozyskuje środki oraz przychylność lokalnych instytucji, urzędów, firm dla działań REGIONU,

CZŁONEK ZARZĄDU d/s OPP i zasobów archiwalnych - JÓZEF WÓJCIACZYK

  • Koordynuje i sporządza opracowania z działania REGIONU w zakresie OPP celem przedłożenia ich w MPiPS oraz KRS,
  • Przygotowuje dokumentacje dla KRS,
  • Archiwizuje wytworzoną dokumentację REGIONU
  • Realizuje zadania doraźne, wynikające z bieżącego funkcjonowania Regionu

CZŁONEK ZARZĄDU ds. imprez - TOMASZ SEWERYN

  • Zastępuje Skarbnika podczas jego nieobecności i doraźnie wykonuje jego obowiązki,
  • Koordynuje i sporządza dokumentację fotograficzną oraz sprawozdania z uczestnictwa w imprezach w których REGION był współorganizatorem, sponsorem, darczyńcą bądź realizuje cele statutowe i OPP,
  • Realizuje zadania doraźne, wynikające z bieżącego funkcjonowania Regionu
  • Pomaga Z-cy Sekretarza w kolportażu / wysyłce Kwartalnika IPA SP
  • Pozyskuje środki oraz przychylność lokalnych instytucji, urzędów, firm dla działań REGIONU,

CZŁONEK ZARZĄDU ds. kontaktów z samorządem i instytucjami - KRZYSZTOF BURDAK

  • Realizuje zadania doraźne, wynikające z bieżącego funkcjonowania Regionu
  • Dba o bieżącą reklamę REGIONU w kontaktach zewnętrznych,
  • Inicjuje i uczestniczy w spotkaniach, sympozjach, innych działaniach, w trakcie których propaguje idee IPA,
  • Pozyskuje środki oraz przychylność lokalnych instytucji, urzędów, firm dla działań REGIONU,

▲ do góry